Tuto : utilisation du fichier d'import des données

Le tutoriel est basé sur le modèle d’import de la Base Impact. Les différences entre les différentes bases seront indiquées.

Le fichier d’import permet d’importer plusieurs activités environnementales en une seule opération.

Structure du fichier

Le fichier contient plusieurs onglets :

  • Modèle d'import d'activités -> Feuille principale à compléter pour l’import
  • Catégorie de déchets-Liste -> Feuille d'inforamtion
  • Familles-Matières-Liste -> Feuille d'inforamtion
  • Familles-Procédés-Liste -> Feuille d'inforamtion

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment remplir le premier onglet Modèle d'import d'activités en procédant colonne par colonne.

A. Types de données

Champ obligatoire

Les valeurs possibles sont les suivantes :

  • Matière
  • Procédé
  • Transport
  • Fin de vie

Il est possible d’associer plusieurs types de données à une seule donnée. Chaque type de donnée doit être séparé par « ; ». Voici les options de remplissage des Type de données disponibles :

Il n’est pas possible d’avoir le type de données Matière et Transport à la fois.

B. Nom de l'organisation

Champ obligatoire si vous êtes un consultant de l’organisation

Hors le cas des consultants, ce champ peut rester vide ou être rempli avec le nom exact de votre organisation.

C. Nom Anglais

Champ optionnel

Le nom de la donnée doit être unique. En cas de non-conformité, le message d’erreur s’affichera lors de l’import.

D. Nom Français

Champ obligatoire

Le nom de la donnée doit être unique. Sinon, un message d’erreur s’affichera pendant l’import.

E. UUID

Champ optionnel

Si l’identifiant unique universel (Universally Unique Identifier) n’est pas renseigné, il sera défini automatiquement lors de l’import.

En utilisant la même UUID que celle de la donnée publique déjà présente dans la base, une donnée avec le lien dynamique sera créée. Cela permettra la mise à jour automatique des données à chaque mise à jour de la base.

F-G. Synonymes Anglais et Français

Champs optionnels

Chaque synonyme de donnée doit être séparé par « ; ». Il n’existe aucune limite au nombre de synonymes. Voici un exemple de remplissage :

Le fait d’avoir le synonyme associé à la donnée permet de la retrouver dans l’interface de la Base de données, ou lors de la modélisation ACV, non seulement avec son nom, mais également avec le synonyme.

H. Unité

Champ obligatoire

Vous pouvez renseigner l’unité de votre choix.

À noter : seules les données exprimées en 't.km', 't*km', 'metric ton*km' et 'ton*km' apparaîtront dans les phases de transport Approvisionnement et Distribution.

I. Masse unitaire

Champ optionnel

La masse unitaire peut être renseignée pour les données de type Matière dont l’unité est différente de kg.

Si votre matière est massique et que l’unité est bien le kg, la saisie de la masse unitaire est inutile.

La masse unitaire associée à une donnée permet de préremplir le champ correspondant lors de l’ajout d’une matière première dans la modélisation ACV.

J. Catégorie

Champ obligatoire/optionnel

  • Pour les Types de données Matière et Procédé  ce champ est obligatoire. La liste des catégories se trouve dans l'onglet "Familles-Matières-Liste"  et "Familles-Procédés-Liste" du même fichier Excel.
  • Pour les Types de données Transport et Fin de vie ce champ est optionnel.

K-L. Début et fin de l'activité

Champs optionnels

Ils servent à préciser le périmètre de la donnée.

Le contenu au format texte est attendu dans ces champs.

M-N. Commentaire Anglais et Français

Champs optionnels

Le contenu au format texte est attendu dans ces champs.

O. Période

Champ optionnel

Le format de la date permettant d’indiquer la période de validité de la donnée est le suivant :

AAAA-MM-JJ -> AAAA-MM-JJ

Par exemple : 2022-04-30 -> 2026-08-31.

P-AB. Indicateurs environnementaux

Champs optionnels

Colonnes P-AM pour la base ecoinvent 3.8
Colonnes P-AL pour la base ecoinvent 3.9.1, ecoinvent 3.10.1
Colonnes P-CG pour la base ecoinvent 3.11, ecoinvent 3.12
Colonnes P-V pour la base FD EO1-008

Les valeurs d’impact doivent être renseignées au format numérique. La valeur peut être négative ou égale à 0. Le champ peut également être laissé vide.

AC-AD. Électricité et Chaleur

Champs optionnels

Les données de type Matière, Procédé et Fin de vie peuvent inclure de l’électricité et/ou de la chaleur agrégées.

Dans les deux cas, la quantité est renseignée au format numérique. Cette quantité sera automatiquement prise en compte lors de la modélisation du projet ACV. Lors de la modélisation, il vous restera à sélectionner le pays et la chaleur, comme indiqué sur la capture d’écran ci-dessous.

À noter : l’unité de l’électricité et de la chaleur est Mégajoules (MJ).

AE. Catégorie de déchets

Champ obligatoire

Uniquement pour la Base Impact et la colonne V pour la base FD E01-008

Une catégorie de déchet doit être définie uniquement pour le type de donnée Matière. La liste des catégories est disponible dans l’onglet "Catégorie de déchets-Liste" du même fichier Excel.

L’affectation d’une matière à une catégorie de déchets permet de gérer la phase du Fin de vie. Si, lors de la modélisation du cycle de vie, vous sélectionnez la fin de vie automatique pour votre matière, le scénario sera déterminé à l’aide d’une catégorie de déchet.